南工院集体户口管理规定
发布人:保卫处  发布时间:2018-03-05   动态浏览次数:13

第一章 总则

第一条 为加强学校集体户口管理,更好地为广大师生员工服务,根据公安机关有关要求,结合我校实际情况,制订本规定。

第二条集体户口由保卫处统一归口管理。

第二章 户口迁入

第三条 按公安机关要求,以下人员可迁入学校集体户口:

(一)当年录取的非南京市家庭户口的全日制学生

(二)非南京市家庭户口的我校事业编制教职工。

(三)符合下列条件之一的新生儿:

1.父母双方均为我校职工集体户口且在南京无房产的;

2.父母有一方为我校职工集体户口、另一方为非南京市家庭户口且在南京无房产的

第四条新生集体户口迁入

(一)迁入原则:自愿原则。

(二)被我校录取学生,凭录取通知书自愿到户籍所在地派出所办理户口迁移手续并办理迁移证。迁移证上的迁往地址应按入学通知书上的地址详细填写。新生入学时户籍迁入学校所在地派出所(南京市栖霞区仙林派出所)。

()新生入学报到时,凭录取通知书到学校报到,并在一个星期内将户口迁移证、身份证复印件(正反面复印)、一寸近期免冠照片(2张)、录取通知书复印件和《学生户口登记表》(入学须知中的附件1)交到班主任处,后由班主任审核统计后交至各系大一新生辅导员。各系大一新生辅导员对新生户口相关资料逐一认真核对相关信息并按照要求制作表册,主管领导签字并加盖系公章在指新生开学后20个工作日(不包含双休日)将户籍迁入相关资料和统计表册上交校保卫处综合科,表册一式两份。

(四)新生户口迁入后,保卫处综合科到仙林派出所取回“常住人口登记表”,并对照登记表,核对姓名及人数,确认无误后统一由保卫处综合科管理。

2.在校生集体户口迁入

学生(除大三)可凭迁移证、录取通知书、招生化名册、学生证、身份证复印件、学校保卫处综合科开具的同意落户证明至仙林派出所将户口迁入学校。迁入后,本人必须将 “常住人口登记表”交至保卫处综合科统一管理。

第五条教职工户口迁入

新进在编教职工持学校人事处的相关证明和户口迁移证(背面需加盖生或市毕业调配章)、报到证原件、到保卫处综合科办理相关户口迁入续。

第六条 新生儿户口迁入  

(一)新生儿父母双方的“常住人口登记表“原件和复印件(婚姻状况须标注已婚或有配偶)。

(二)南京市房产局开具的无房证明

(三)新生儿父母结婚证原件及复印件。

(四)新生儿父母身份证原件及复印件。

(五)新生儿《出生医学证明》。

(六)保卫处综合科开具的同意落户证明。

  

第三章 户口迁出

第七条 学生因毕业、肄业、退学等原因离校的,户口应从学校迁出

(一)应届毕业生由保卫处根据招就处提供的毕业生去向信息,统一到仙林派出所办理户口迁出,并由辅导员到保卫处领取迁移证后发统一发放。

(二)往届毕业生凭毕业证和身份证,自行到仙林派出所办理户口迁出手续。

(三)学生退学,由本人持身份证、退学相关材料和离校转单,到仙林派出所办理户口迁出。

() 专转本的学生凭专科毕业证、身份证至仙林派出所将户口迁回原籍。

第八条 调离我校的教职工,须持本人身份证和离职转单等相关材料,到保卫处领取“常住人口登记表”,到仙林派出所办理户口迁出,其随迁家属、子女的户口须一并迁出。

夫妻任何一方在京有房产的教职工或家属属、子女等相关人员的户口,应迁至房产所在地。

  

第四章身份证办理

第九条 户口在校的教职工和学生凭《在校生借用集体户口常住人口申请表》(在保卫处网站下载)到保卫处综合科借用“常住人口登记表”复印件,自行前往栖霞公安分局办理身份证。

第十条 户口在原籍的学生,到学院学生管理办公室开具在校证明(加盖保卫处公章)后到栖霞分局办理身份证。

  

第五章 日常管理

第十一条 所有集体户口人员办理落户后,“常住人口登记表”由保卫处统一管理。

第十二条 集体户口借用。

(一)在校学生借用“常住人口登记卡表”提供以下材料:

1.本人身份证或学生证。

2.《南京工业职业技术学院在校生借用户口申请表》(可在学校保卫处网站下载)。

(二)教职工及其家属借用“常住人口登记表”复印件时,须提供本人身份证。

(三)户口借出后应妥善保管,并在7个工作日内交回,由于本人原因逾期不交回的,由本人承担相应后果。

第十三条 “常住人口登记表”丢失,由本人携带身份证、“常住人口登记表”补办申请书(加盖保卫处公章),到仙林派出所补办。

第十四条 办理集体户口相关事项,可由本人或委托他人办理。委托他人办理,须提供下列材料:

(一)委托人身份证和复印件。

(二)受托人身份证和复印件。

(三)《代办户口授权委托书》。

第十五条 学生在校户籍状态应与学籍状态保持同步,学籍离校时,户籍相应迁出。办理暂缓派遣的毕业生,在暂存期限内只限办理与就业相关事宜,超出暂存期限,不可办理借用。

第十六条 教职工调离学校,本人及其家属、子女等相关人员的户口需办理迁出。未按时办理迁出的,按户口滞留处理,不可办理借用。 

第六章 附则

第十七条 本规定由学校保卫部门负责解释,自发文之日起实行,原有与本规定不符的相关规定即行废止。