第一章总则
第一条 为加强学校集体户口管理，更好地为广大师生员工服务，根据公安机关有关要求，结合我校实际情况，制订本办法。
第二条 集体户口由保卫处统一归口管理。
第二章户口迁入
第三条 按公安机关要求，以下人员可迁入学校集体户口：
（一）当年录取的非南京市家庭户口的全日制学生。
（二）非南京市家庭户口的我校教职工。
（三）符合下列条件之一的新生儿：
1.父母双方均为我校职工集体户口且在南京无房产的；
2.父母有一方为我校教职工集体户口、另一方为非南京市家庭户口，且在南京无房产的。
第四条 学生户口迁入：
（一）迁入原则：自愿原则。
（二）新生可自愿凭录取通知书到户籍所在地派出所办理户口迁移证，迁移证上的迁往地址应按录取通知书上的地址详细填写，出生地和籍贯均需填写到地级市。
（三）新生凭录取通知书到学校报到后，需在一个星期内将户口迁移证、身份证原件和复印件（正反面复印）、录取通知书原件和复印件以及《学生户口登记表》（入学须知中的附件1）等材料，以班级为单位，汇总交至各学院新生辅导员。各学院新生辅导员应对新生户口相关资料逐一核对，按照相关要求制作表格，在新生开学后20个工作日内，将户籍迁入相关材料和统计表册交至保卫处综合科，保卫处到栖霞区政务服务中心集中办理新生的户口迁入手续。
（四）在校期间（毕业年度除外），学生如有户口迁入学校的需求，可凭录取通知书原件和复印件、迁移证、学生证、身份证原件和复印件、招生花名册、保卫处开具的同意落户证明，至栖霞区政务服务中心办理户口迁入手续。
第五条 教职工户口迁入
（一）户口在外地的人才引进的教职工，持引进专业技术人才情况登记表、户口本、身份证复印件、保卫处开具的同意落户证明，到栖霞区政务服务中心办理相关户口迁入手续。
（二）户口在本市的人才引进的教职工，持引进专业技术人才情况登记表、户口本、身份证复印件、无房证明、保卫处开具的同意落户证明，到栖霞区政务服务中心办理相关户口迁入手续。
（三）非人才引进的教职工（应届硕士或本科毕业生），持户口迁移证（背面需加盖省或市毕业调配章）、报到证原件、身份证原件和复印件、保卫处开具的同意落户证明，到栖霞区政务服务中心办理相关户口迁入手续。
第六条 新生儿户口迁入
户口在校的教职工持《常住人口登记表》原件和复印件、无房证明、新生儿父母结婚证原件及复印件、新生儿父母身份证原件和复印件、新生儿《出生医学证明》原件和复印件、保卫处开具的同意落户证明，到栖霞区政务服务中心办理新生儿户口迁入手续。
第三章户口迁出
第七条学生因毕业、肄业、退学等原因离校的，户口应从学校迁出。
（一）应届毕业生由保卫处根据学校招生就业部门提供的毕业生派遣信息，统一到栖霞区政务服务中心户口迁出，再由二级学院辅导员到保卫处领取迁移证后，统一发放至毕业生。
（二）往届毕业生凭毕业证和身份证，自行到栖霞区政务服务中心办理户口迁出手续。
（三）学生退学，由本人持身份证、退学相关材料和离校通知单，到栖霞区政务服务中心办理户口迁出。
（四）通过专转本、考研等方式转入其他学校继续深造的毕业生，可凭毕业证、身份证、学校录取通知书，至栖霞区政务服务中心将户口迁入新学校。
（五）毕业生自毕业之日起，因本人已毕业离校，学校不予办理与户籍相关事宜。
第八条 调离我校的教职工，须持本人身份证和离职通知单等相关材料，到保卫处领取《常住人口登记表》，到栖霞区政务服务中心办理户口迁出，其随迁家属、子女的户口须一并迁出。
第九条 如夫妻任何一方在南京有房产的教职工，需尽快将其本人和家属、子女的户口，迁移至房产所在地。
第四章身份证办理
第十条 户口在校的教职工和学生，凭《在校生借用集体户口常住人口申请表》（在保卫处网站下载），到保卫处综合科借用《常住人口登记表》复印件，自行前往栖霞区政务服务中心办理身份证。
第十一条 户口在原籍的学生，需在学院开具在校证明（加盖保卫处公章）后，自行前往栖霞区政务服务中心办理身份证。
第五章居住证办理
第十一条 办理条件
拟在宁居住6个月以上的流动人员，年满16周岁的应当申领居住证。
第十二条 办理材料
学生需持住校证明、学生证、身份证原件和复印件到仙林街道便民服务中心办理。
教职工需持住校证明、劳动合同原件和复印件、身份证原件和复印件到仙林街道便民服务中心办理。
第六章日常管理
第十三条 所有集体户口人员办理户口迁入后，《常住人口登记表》由保卫处统一管理。
第十四条 集体户口借用
（一）在校学生借用《常住人口登记表》需提供以下材料：
1.本人身份证或学生证。
2.《南京工业职业技术大学在校生借用户口申请表》（在保卫处网站下载）。
（二）教职工及其家属借用《常住人口登记表》复印件时，须提供本人身份证。
（三）《常住人口登记表》借出后应妥善保管，并在7个工作日内交回。
第十五条 《常住人口登记表》丢失，由本人携带身份证、保卫处开具的《常住人口登记表》补办申请书，到栖霞区政务服务中心补办。
第十六条 办理集体户口相关事项，可由本人或委托他人办理。委托他人办理，须提供下列材料：
（一）委托人身份证和复印件。
（二）受托人身份证和复印件。
（三）《代办户口授权委托书》。
第十七条 学生在校户籍状态原则上应与学籍状态保持同步，学籍离校时，户籍相应迁出。
第十八条 教职工调离学校，本人及其家属、子女等相关人员的户口未按时办理迁出的，按户口滞留处理，不可办理借用。
第七章附则
第十九条 天堂校区按照属地管理原则办理集体户口相关事宜。
第二十条 本办法由学校保卫处负责解释，自发文之日起实行。
南京工业职业技术大学
2021年12月5日